Skip to content
Главная | Земельные вопросы | Как правильно прошнуровать и пронумеровать документ

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.

Как правильно прошнуровать и пронумеровать документ перед Пришельцами

Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери. Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации. Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям?

Удивительно, но факт! Как прошить документы для архива Как прошить документы для налоговой Фото:

Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации. Правила сшивания документов ГОСТ Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер.

Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов. Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.

Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за год.

Нумерация листов

Есть еще брошюра за год. Она больше подходит для регистрации документации ООО. Правила сшивания документов ГОСТ Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет. Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия?

Как правильно прошнуровать и пронумеровать документ Черное

Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности. Кадровая документация по итогам текущего года Документация бухгалтерии Входящая и исходящая документация делопроизводителя Документы для налоговой документы для сдачи отчетности в ПФР документы в различные отделы банка документы на тендер документы при заключении особо важных соглашений книги учета прибыли нотариально удостоверенные копии и переводы при подготовке документации к сдаче в архив Какие документы подшиваются Прошивать пакет документов принято иглой и нитками.

Это позволяет сохранять их целостность: Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования. Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге.

Основные принципы сшивания документов

Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные например, счета-фактуры. Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации. Брошюровочная машина Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания: Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку.

Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки. Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет минут.

Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер. Какой нитью сшивать документы Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками.

Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия.

Если документы сшиты неправильно

Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов. Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку.

Удивительно, но факт! Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время. Также, есть еще ряд правовых норм, регулирующих сшивание документов.

Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком. Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой иглы с нитью подходящей толщины документов, которые необходимо прошить шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге печати организации Прошиваем документ в 3 этапа: Готовим бумаги для прошивки.

Для этого необходимо расположить их по группам Проверяем, правильно ли проставлена нумерация Сшиваем.


Читайте также:

  • Нотариус с выездом на дом воронеж
  • Когда назначают условно-досрочное освобождение
  • План расследования по взяткам
  • Москва 24 мошенничество автосалон
  • Абсолют банк бланк ипотеки
  • Что нужно делать когда берешь ипотеку
  • Ипотека участникам боевых действий в афганистане